最近几天,美术老师亚蕾着实感到有些焦虑,起因是学校准备更换展示墙中的宣传画,而亚蕾因为具备一定的绘画功底,所以校领导决定让她负责此次绘画团队的调度工作。不过,由于当下交工在即,亚蕾每天都会忙的焦头烂额,生怕不能按时完成领导交代的任务,可即便如此,绘画团队的工作效率依然不高,所以亚蕾只好在分工合作上寻找突破口。
既然如此,那么绘画团队怎样才能通过在线分工合作的方式提升团队的工作效率呢?其实要想实现这一目标,敬业签这款支持多人在线协作的便签软件就可以帮助亚蕾。
因为,敬业签不仅可以满足亚蕾及时记录绘画要求以及整理文字内容等需求,同时还支持她免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样亚蕾就可以将个人便签中的内容粘贴至团队便签中,使得其他团队成员可以同步共享。
并且,敬业签的团签不仅可以输入文字内容,同时还支持亚蕾上传图片及音频等格式的文件,从而更方便她整理绘画所需的材料。同时,亚蕾还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都可以将自己搜集来的绘画材料发布至团队便签中,使得他们可以打造出一个共赢和共享的平台。
此外,亚蕾还可以借助敬业签团队便签指派的功能,将每天的绘画任务精准地分配给团队成员,使得他们可以及时了解自己的工作职责,而被指派的成员后续就可以通过对任务团签进行在线修改或是标记已完成的方式,将工作的进度反馈给亚蕾。并且,团签成员同样可以借助指派的功能,与其他团队成员在线进行沟通协作,从而有效节约沟通的时间成本。