对于一支办公团队来说,要想提升工作的效率,不仅离不开成员间的相互协作,同时还需要他们彼此分享信息资料、交流工作经验,因为只有这样,才能共发展、共进退。不过,在线沟通协作的目标容易实现,但是想要打造团队共享的知识库,应该怎么做呢?有没有什么好的软件可以推荐呢?
其实,说到打造团队共享的知识库,敬业签这款便签软件就可以帮忙。因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它在能满足团队成员个人记录信息资料、总结工作经验等内容的同时,还支持他们免费组建一个团队便签,然后他们就可以共享团队便签中的内容。
并且,团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们便都能拥有新增团签的操作权限,从而可以将自己记录的信息资料以及总结的工作经验等内容发布至团队便签中,使得其他成员可以共享这些内容。
而且,敬业签的团队便签除了可以发布文字内容外,还支持团签成员添加图片文件和音频文件,同时他们也可以在办公电脑端上传文档、视频等格式的附件,使得他们可以有效拓宽搜集资料的途径。
同时,团签成员们新增内容以及上传文件的记录还可以自动保存在团签日志时间轴中,且只有团签创建者有删除时间轴记录的权限。另外当团签成员在删除带有文件的团签内容时,只要不手动勾选删除该条内容、日志中的文件,那么时间轴记录中保存的文件便能长期储存,这样团队成员后续通过这些记录,就可以回顾之前添加的文件资料。
此外,敬业签为每个团队便签都提供了100M的免费空间,用于保存图片文件、音频文件以及文档附件等内容,如果需要更多的储存空间,团签创建者还可以通过网页端或手机端的敬业签进行购买。