项目工作完结后,团队的负责人通常要整理一份项目管理总结报告,将项目简介、项目目标、工作历程以及经验教训等内容进行归纳、汇总,以便上属领导可以全面了解此次工作的境况,既然如此,那么项目管理总结报告具体怎么写才能更合理呢?
其实,团队负责人要想整理一份高质量、高精准的项目管理总结报告,敬业签这款能记录团队工作历程的便签软件就可以帮忙。
因为,敬业签不仅可以满足个人记录工作事项以及设置日程提醒等需求,同时还支持办公团队免费组建一个团队便签,然后团队的负责人就可以借助指派和提醒的功能,对每位成员精确的分配工作任务,以便他们可以及时明确自己的工作职责并对其做出合理的安排。
而被指派的成员后续还可以根据实际工作的进度,对任务团签内容进行在线修改或是标记已完成,使得团队负责人可以根据任务团签的变化实时跟踪成员工作的进展情况,从而达到在线监控成员工作的目的。
同时,团签成员对团签内容进行的新增、修改及删除等编辑记录都会自动保存至团签日志时间轴中,而且被标记完成的团签记录也可以自动归类到团签的完成事项列表中储存,使得团队成员们的工作历程被同步记录,这样团队负责人后续在整理项目总结报告时,就可以将这些记录作为参考依据,然后从中挖掘出有价值的结论。
此外,团队负责人还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签及指派任务等操作权限,所以在以后,他们不仅可以直接通过指派的功能在线处理工作问题,同时还能将自己的工作心得和工作建议等内容发布至团队便签中,使得团队负责人可以及时改善自己的管理方式。