作为一个设计团队的负责人,要想有效提升团队的工作效率,除了要花大力气寻找优秀的设计师外,还需要对他们进行合理化的分工,使得全员可以各司其职、各尽其责,同时还要提升团队的协作力和凝聚力,因为成员之间应该相互配合、互相支持,才能确保各项工作可以顺利进行。既然如此,那么如何才能实现这些目标呢?
其实,要想提升设计团队的工作效率,敬业签这款团队协作便签就能助一臂之力。因为,设计团队的负责人可以在敬业签中免费创建一个团队便签,然后再告知团队成员都使用这款团队协作便签后,就能邀请他们加入到创建的团签中。接着,团队负责人就可以借助指派的功能,在线给团队成员分配设计任务并划分设计资料,使得他们可以明确自己的工作职责。
而且,为了便于团队负责人分配设计资料,敬业签团队便签除了可以满足用户文字输入的需求外,还支持他们在办公电脑端上传文档、视频等附件内容。同时,团队便签中的文字内容以及文档等附件还支持全员共享。
而被指派的成员在处理设计任务的过程中,还可以通过在线修改任务团签内容的方式,将自己遇到的问题以及所需的资料等信息及时反馈给团队负责人和有查看权限的团队成员,以便他们可以实时给出指导性的意见,从而帮助该成员更好的完成设计任务。
并且在设计任务完结后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,这样团队负责人便能通过团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到该项任务的进展情况,然后他们就可以对余下的任务进行合理的规划调整。
此外,设计团队的负责人还可以将团签成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等功能,使得他们不仅可以在团队便签分享信息资料、交流工作经验,同时还能直接在线上处理工作问题,从而有效缩短沟通协作的距离。