随着职场工作的日益增多,办公团队的工作量在逐渐变多,团队成员们的工作安排也在加重,成员们要在规定的时间内,完成大量的工作,这就需要有一个办公软件提醒自己,在提醒时间之前完成工作,及时进行下一项工作,同样,团队管理者也需要记录提醒自己发布的工作任务,在设置的提醒时间结束后,查看工作完成情况,解决成员工作问题,提高工作效率。那么,有没有什么办公软件可以提醒团队成员和管理者呢?
敬业签这款带提醒功能的团队便签就可以帮忙,因为敬业签支持用户免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,这样团签的创建者就可以对成员们指派任务并设置时间提醒,然后在到达设置的提醒时间时,团队便签就会有消息提醒通知推送给被指派的成员。
团队管理者在新建团签的时候,可以发布全体成员消息,也可以专门指派一个或多个成员,被指派的成员在接收到团签消息后,就可以按照团签内容来完成工作任务,节省了管理者通知成员所消耗的时间,也提高了成员们工作时间的利用率。
管理者在指派任务的同时,可以设置指派任务提醒时间,提醒成员在规定的时间内完成团签任务,提高成员的工作效率,管理者也可以在提醒时间里加上自己,管理者可能会因为工作繁忙忘记自己发布的团签,而没有及时验收查看团签任务的完成情况,导致工作的拖延。团队便签可以帮助到团队,及时提醒团队管理者和成员。
敬业签团队便签的提醒时间功能很好的帮助了团队整体的工作安排,提高成员们的工作时间利用率,敬业签支持多平台同步使用(安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端)。
注:1、团签的创建者、团签管理员和内容管理员有设置团签提醒的权限,成员则无法设置团签提醒。
2、如果团签没有设置指派成员而设置了提醒,那么在提醒时间到达时,团签的时间提醒通知只会通知到新增这条团签的管理员。
敬业签团队便签怎么添加提醒任务指派人及设置任务指派可参考教程: