因为工作节奏的不断加快,当下职场中使用事项提醒软件的频率越来越多,而且对于团队管理者来说,使用团队事项提醒软件的次数也不少,既然如此,那么团队事项提醒软件哪个比较好用呢?
其实,说到好用的团队提醒软件,敬业签这款带提醒功能的团队共享便签就值得选择。因为,敬业签既可以满足用户个人设置提醒事项的需求,同时又支持用户免费创建一个团队便签并邀请多位成员加入,这样用户就可以同时对多人指派任务并设置合理的时间提醒,然后到达设定的时间点,他们就可以准时接收到团签提醒事项。但具体该如何操作呢?
为了便于大家的使用,下面小编就以win10电脑为例,将敬业签这款团队共享便签如何设置团签提醒事项的操作步骤一一告诉大家。
一、打开win10电脑端的敬业签,在开启快捷方式的前提下,先点击左侧分类标签栏中的团队便签名称,便可进入到对应的团队便签页面中;
二、进入团队便签页面后,先点击“新增敬业签”打开团签输入框,接着在输入框内对团签提醒事项进行文字备注,然后再点击下方的“指派”按钮,打开团签成员列表,就可以根据需求选择要指派的成员;
三、然后再点击窗口上方的“提醒”选项,打开提醒设置页面,接着点击提醒时间右侧的输入框打开日历表,接着就可以在日历表中选择合适的提醒日期及提醒时间,接着再点击确定;
四、如果团签提醒事项有间隔循环提醒的需求,我们也可以点击重要事项这一输入框,然后从打开的菜单中选择合适的间隔提醒周期,接着再点击确定。注:该团签事项被标记完成后将不再间隔循环提醒;
五、随后再点击输入框右下角的“√”按钮,保存该条团签即可。
注:
1、团队便签的创建者、团签管理员和内容管理员有设置团签提醒事项的操作权限,成员不具备该权限;
2、如果团签提醒事项没有设置指派人,那么到达提醒时间后,只有该团签内容的新增者才会接收到团签提醒事项的通知。