中小团队有哪些安全又好用的团队协作工具？多人协同办公便签可以实现

一个5到10人的小团队，选择一款安全又好用的团队协作工具真的是太难了。张英管理着一个小团队，虽然人数不多，但是管理起来也是比较麻烦的。每天要给团队成员分派工作任务，协调团队内部的各项工作，即便是自己分配地再公平，可是由于工作任务不够透明化，仍旧会有人在背后议论纷纷，认为工作分配不均，从而对待工作的态度也是比较消极。

张英一直想找一款公开、透明化，且又安全好用的团队协作工具，既能让团队成员清楚自己的工作任务，同时又能促进团队各成员相互协调工作；前段时间张英经朋友介绍了，认识了一款支持多人协同办公的便签软件——敬业签团队便签，近来一直在使用这一便签软件安排团队各项待办事务。

张英使用便签软件敬业签创建了一个团队便签，然后邀请工作中的几位成员加入到同一团队便签中；为方便协同办公工作，张英将加入团队成员的类型都设置成内容管理员，团队的内容管理员可以在团签上任意新增团队各项事务，方便大家随时在团签上记录需要协同办公的内容。

在使用敬业签团队便签记录工作待办任务时，创建团签内容者可以设定定时提醒，并将这一工作任务指派给需要协同办公的人来完成，被指派在到达提醒时间时，可通过便签软件接收到消息提醒，实时提醒自己按时完成工作任务，利于团队成员间的互相监督。

另外，当记录的团签内容指派多个团队成员来完成，并选择全部成员完成时，通过团队便签的指派详情可以实时了解被指派者的任务完成情况，在团队便签上标记完成的成员名称后方显示绿色已完成，已经查看团签内容但未标记完成的成员后方显示灰色未完成，未读消息的成员名称后方显示蓝色未读。

自从使用了敬业签团队便签分配团队各项工作，张英所带领的团队成员各项任务分工都非常明确，且大家能实时了解各自的工作任务，并督促团队成员按时完成团签上的各项任务，大家的工作目标明确了，工作的积极性也提上去了。