团队合作,是每个办公团队都不可能避开的事情,因为这是一种高效地工作模式,毕竟团队的力量要远大于个人的力量,但这种工作模式也很容易让成员之间产生冲突和隔阂,既然如此,那么团队合作如何才能默契又高效呢?
其实,要增强团队成员间的协作力和凝聚力,敬业签这款团队协作便签就可以帮忙。因为,团队管理者可以在敬业签中免费创建一个团队便签,接着管理者就能在告知团队成员都使用这款便签软件后,邀请他们加入到创建的团签中,这样管理者就可以借助指派的功能,在线给团队成员分配工作任务并划分项目资料,使得他们可以及时明确自己的工作职责。
而且,敬业签团队便签中的内容默认全员共享,所以管理者分配给团队成员的工作任务以及划分的工作资料等内容可以做到公开透明,从而能够有效降低成员间的矛盾点。同时,管理者也可将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签及任务指派等功能,所以每当有工作问题需要沟通解决时,就可以直接在线上处理,使得团队成员们沟通协作的效率可以大幅提升。
而被指派的成员在处理任务的过程中,还能对任务团签内容进行在线修改或是标记已完成,这样团队管理者就可以及时通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到成员们的工作进度。
此外,不仅团签成员的完成事项记录可以在团队便签的完成事项列表中长期储存,同时他们新增、修改及删除团签内容的记录也能被保存在团签日志时间轴中,使得团队管理者后续可以通过这些记录了解到每位成员的工作效率以及遇到的工作问题,以便他们可以总结更多的管理经验。