团队成员之间缺乏信任、团队成员间的相互冲突、团队成员工作中投入不足、团队协同办公时逃避责任、团队协作中无视后果这几项障碍被称之为团队协作中的五项大障碍,如果五项大障碍处理不好,很容易成为团队发展的阻碍。
了解团队协作中的五大障碍后,想要克服就会简单许多。诸如团队成员间缺乏信任、团队成员间的相互冲突,多是因团队各项工作不够透明化引起的,因此将团队各项工作进行透明化分配后,在克服团队协作障碍方面会取得非常大的成效。
透明化分配团队各项任务,大家可以借助一些多人同步使用的便签软件,敬业签团队便签是一款可以辅助多人协同办公的便签软件,其支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端查看团队便签上的记事内容,不受系统设备的限制,只要同在一个团队便签内,拥有查看权限的成员可以实时查看团签上记录的工作任务,让团队各项工作任务透明化。
在使用团队便签记录团队协作的各项工作任务时,可以根据所记录的每一项工作任务指派不同的成员来完成,指派任务时可以单独指派给一位团队成员来完成,也可以指派给多个成员来协同完成,通过指派的详情可以查看各项团队任务的完成情况,凡是在团队便签上标记完成的成员,指派成员名称后方会显示绿色已完成字样,已查看团签上记录的协作任务,但未标记完成,指派成员名称后方会显示灰色已读字样,未查看团签上记录的协作任务,指派成员后方会显示蓝色未读字样。
当团队各项工作任务都透明化后,团队成员间的信任、冲突都会减少很多,团队便签上指派给谁的任务完成和未完成都可以在指派详情中一目了然,大家也无法再投机取巧钻孔当逃避责任,对于团队集体完成各项任务的结果好坏,大家都有责任。所以,如果想要克服团队的五大障碍,选择一款好用的团队便签分配团队各项任务还是比较有利的。