现在的职场办公越来越多的变成了多人协同,多人合作的办公模式,个人逐渐发展成一个个的团队,团队办公可以在很大的程度上为员工带来便利,那么,一个团队在给成员分配工作时,工作分配的透明公开化是有必要的,一旦分工不明确时,就会造成团队内部的矛盾,并影响到整个团队的工作;在给团队成员进行职责分工时,怎么分配才能做到公开透明化呢?
团队管理者可以借助敬业签团队便签来帮助自己,为成员安排合适的工作任务,团队便签可以实现多人协同办公,也可以在分配工作任务的时候提供方便。团队管理者创建一个免费的团队便签,再把团队成员都邀请进来,然后可以把分配的每项任务都在团签中发布,团员根据发布的工作任务去完成工作,节省工作时间,提高工作效率。
团队便签还有指派的功能,团队管理者可以指派成员完成工作任务,然后,被指派的成员就可以根据工作任务的进度,对指派给自己的团签内容进行编辑修改或是标记已完成,这样团队管理者便可以根据团签内容的变化或是团签指派详情了解到每项任务的进展情况,从而使得成员们不用再耗费时间汇报工作。
此外,敬业签团队便签并不局限在同一系统及同一设备上使用,因为它有多端兼容的优势,能够满足安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等端口用户的使用需求,而且用户只需在各端登录同一便签账号,就能同步操作及查看团签内容。