随着国家权威机构对2021年部分节假日放假安排的公布,我们已经可以确定元旦、春节、五一、国庆等重要节日具体可以休息几天,但是在放假期间经常会出现一些突发事件需要应急处理,所以领导们只好临时通知员工前来救援。不过好在,当前的网络科技一直在不断地升级和完善,所以领导们安排工作的方式也越来越便捷,既然如此,那么他们可以借助什么软件安排工作呢?
其实,领导们要想在放假期间精准地对团队成员安排工作,可以使用敬业签这款多人协作便签,因为它的“团队便签”功能,就可以帮助领导们达到精准分配的目的。
所以,团队领导可以在敬业签中先免费创建一个团队便签,然后再告知团队成员都安装这款多人协作便签后,就可以邀请他们加入到创建的团签中。并且,团队领导还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而能够赋予他们更多的操作权限。
接着团队领导在放假期间,就可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,在线精准地给团队成员分配工作任务并安排工作时间,使得成员们可以及时了解自己的岗位职责。而且,团队领导在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,促使未读的成员及时查看团签内容。
然后团队成员们在查看过任务团签内容之后,就可以对自己的工作进行合理的安排,如果当天有比较紧急的事情,他们还可以通过在线修改任务团签内容的方式,将问题及时反馈给团队领导,以便他们可以另作其他调整。
同时,在完成工作任务后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,这样团队领导就能根据团签内容的变化或是团签指派详情了解到该成员的工作完成情况。另外,团签成员的完成事项记录还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,使得团队领导能够通过这些记录统计出成员们完成的工作量。