提高工作效率的小技巧,巧用便签分类和提醒功能拒绝工作时间膨胀

提高工作效率，是每一个职场人士都必须考虑的问题。微信、邮箱、快递、外卖、跑神、溜号……不知不觉时间就过去了，眼看要下班了，工作还有一堆没做完，而且都是当天必须完成的。现在小编就来分享一些提高工作效率的小技巧，通过便签分类和便签提醒功能，充分利用上班的8个小时。

在敬业签上建立四个分类，分类名称分别为“重要紧急”“重要不紧急”“紧急重要”“紧急不重要”。提前一天把第二天要做的事情，根据工作四象限法则分别填入相应的分类。上午精力比较旺盛，先做重要紧急和重要不紧急的工作内容，详情如下图所示：

敬业签除了有分类功能之外，提醒功能也非常强大。除了可以设置单次提醒之外，还有自定义周期重复提醒，重要事项间隔提醒等功能。你可以结合番茄钟（工作25分钟、休息5分钟），设置提醒时间，方便自己用较少的时间，去做“重要紧急”分类事项里面的事情。

番茄工作法的好处是，杜绝工作时间过度膨胀。一件很小的事情，可以花费5分钟解决，也可以花费半个小时解决。如果不给自己做某事设定开始和结束的时间，只会让这件事需要的时间无限膨胀，这不但不会让你感到轻松，反而会因为长时间工作而疲惫不堪。所以用敬业签的提醒功能，督促自己快点完成工作，十分有必要。