常用的办公软件有哪些?有什么办公便签可以提升小组协作效率

一说起办公软件，我们都不会陌生，因为它是当前职场中的必备工具，可以帮助办公人士有效节省工作的成本并简化工作的流程，进而达到提升工作效率的目标。而且，因为职场中的强需求，还助长了办公软件的发展步伐，所以当前各式各样的办公软件层出不穷，既然如此，那么办公人士常用的办公软件有哪些呢？

其实，办公人士常用的办公软件并不是只有Word、Excel、PPT等一些文字数据类的处理软件，因为除了这些，还有一些协同办公软件也受到了办公人士的欢迎，就像敬业签这款可以提升工作小组协作效率的办公便签，就广受职场的认可。

因为，敬业签兼具个人便签和团队便签的功能，所以它除了可以作为个人记事提醒的工具使用外，还支持工作小组管理者免费创建一个团队便签并邀请小组成员们加入，然后管理者就能借助指派的功能，在线精准地给每位成员分配工作任务，使得他们可以及时明确自身承担的工作职责。

而且，小组管理者在设置任务指派时，还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知，以免被指派的成员没有及时查看团签内容。同时，团队便签中的内容还默认全员共享，所有团队成员们的工作信息也可以做到公开透明，从而有效减少协作办公时的矛盾冲突。 

而小组成员在接收到指派给自己的任务团签后，就可以对工作进行合理的规划，并且随着工作的不断深入，这些成员还能对指派给自己的团签内容进行在线修改或是标记已完成，以便小组管理者能通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到工作的进展情况。并且，完成事项的记录也可以被自动归类到团签的完成事项列表中长期保存。

此外，团队便签成员对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录还会自动保存至团签日志时间轴中，并且小组管理者也可以单独查看某一条任务团签内容的编辑日志，以便能更好的了解对应组员的工作历程，从而帮他找到改进工作的方法措施。