临近元旦,朱敏所在公司的领导决定举办一场以“迎新年,庆元旦”为主题的集体活动,用以缓解员工们的工作压力、活跃企业的文化氛围,而此次活动的策划筹备工作,落在了朱敏的头上。但是,朱敏并没有类似的经验,所以只能依靠一股不服输的信念往前走,可结果并不如人所愿,因为上级领导多次否决了她的活动提案,使得朱敏的自信心大打折扣。
所以,为了能在规定时间内完成此次集体活动的策划筹备工作,朱敏只好求助有经验的同事,希望他们能帮自己排忧解难。同事在详细了解朱敏的困扰后,与她分享了一些自己的活动经验及策划建议,并向她推荐了一款叫“敬业签”的团队协作便签,说是可以协助她更好的完成此次集体活动的策划工作。
因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持朱敏免费创建一个团队便签并邀请公司领导及各团队负责人加入,并且朱敏还可以将他们在团签中的成员类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们便可以拥有更多的操作权限。
然后,朱敏就可以将此次活动的举办日期、地点、主题以及活动流程等内容发布至团队便签中,使得领导们及各团队负责人能够共享这些内容,并且他们还可以通过新增或编辑团签内容的方式提出自己的建议,以便朱敏可以策划出一个令所有人都满意的集体活动方案。
同时,朱敏还可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,通知各团队负责人统计此次参与活动演出的成员及节目类型,然后团队负责人就能通过编辑修改任务团签内容的方式,将确定参与演出的人名及节目信息反馈给朱敏,使得她可以尽快整理出活动的节目单。
随后,朱敏便可以将此次集体活动的方案及节目演出单整理成一个word文档,并在办公电脑端以上传附件的方式将该文档上传至团队便签中,以便单位领导和各团队的负责人能够同步查看。