有效的进行沟通是团队多人协作的基础,一个团队管理者,如何在短时间内将各项工作安排妥当,离不开团队成员间的相互沟通。团队沟通的方式是比较多的,大家较常使用的沟通方式是团队成员间的口头交流,或者是将团队的各项待办事务一条条写下来,然后再进行交接指派。
不管是通过口头交流,还是书写下来再交接,比较容易出现陈述不清楚,或者是记不住分配下来的任务,那么究竟如何提高团队沟通效率呢?小编今天给大家介绍一款适合团队多人在线沟通工作使用的办公便签软件——敬业签团队便签。
不管是发布团队各项待办任务,或者是团队成员需要相互协同办公时,都可以将工作任务逐条记录在敬业签团队便签上;为方便团队成员在团签上新增编辑团队待办事项,团队创建者可将团队成员的加入类型设置成内容管理员或团签管理员,内容管理员和团签管理员拥有在团队便签上任意新增内容、标记内容完成等权限。
在团队沟通工作时,大家可以将需要协同完成的工作记录在团队便签上,设定上相应的提醒时间,并指派团队中的一人或者多人来协同完成工作,被指派成员在到达提醒时间时,可以通过团队便签接收消息提醒,并可标记被指派内容已完成,方便大家通过指派详情及时了解工作的完成情况。
敬业签团队便签支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、苹果Mac端多端同步团签上的记事内容,在团队便签软件默认的情况下,手机端每新增、修改、删除一条信息都会默认在手机上有弹窗提醒,方便大家实时查看团签上内容的变化,也可通过团签日志时间轴查看过去哪个成员在团队便签上做了哪些内容修改。
如果想要提高团队沟通效率,选择一款支持团队多人沟通工作的团队便签是非常有必要的,使用敬业签团队便签可以让复杂的工作变得简单化,提高团队的各项工作效率,促进成员间的相互协作办公。