每完成一个阶段的团队目标,团队管理者就需要对团队成员们在这阶段完成的工作量进行一次详细的统计,一方面是为了给成员们的绩效考核提供可靠依据,另一方面则是为了分析成员们的工作效率及工作优势,以便找到更合理的团队管理方式,既然如此,那么当下有没有什么好用的员工工作量统计软件可以帮助他们呢?
其实,敬业签这款多人协作便签就可以帮助团队管理者统计成员们的工作量。因为,敬业签支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后团队管理者就可以借助指派和提醒的功能向团队成员分配工作任务,从而使得任务分工更明确。
而且,团队管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以免被指派的成员没有及时查看团签内容。同时,团队便签中的内容还默认全员共享,所有团队成员们的工作信息可以做到公开透明。
并且,被指派的成员还可以通过修改任务团签内容的方式,将自己遇到的工作问题传达给团队管理者,这样管理者就可以通过指派或是编辑任务团签内容的方式给出自己的建议,以便能帮助该成员更好的完成工作任务。
此外,被指派的成员还可以在任务完结之后,对指派给自己的团签标记已完成,而且完成事项的记录还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,同时还能注明任务具体被标记完成的时间,这样团队管理者后续通过这些记录便可以统计出团队成员们在某一阶段完成的工作量。