工作中使用团队便签如何处理好辅导员之间的团队配合和分工协作问题？

在大学的校园中，辅导员的主要工作职责是配合学校开展对学生的一些教育工作，每一个系别都会有一个或者多个分管的辅导员。翠名在某大学中文系从事辅导员的工作，主要负责配合对学生的管理以及日常教育工作。

近来，翠名想找一款适合辅导员之间的团队配合和分工协作的软件，因为在上级派发任务后，所有的要务都揽到她一个人身上，而同系中其他的辅导员却无所事事，因此翠名想将上级派发的任务和其他辅导员一同共享，促成大家相互间的分工协作和配合。

工作中如何处理好辅导员之间的团队配合和分工协作问题呢？在查找相关的软件时，翠名找到一款叫敬业签团队便签的软件，这一软件支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端多端同步内容，是一款可以促进团队成员间相互协作办公，提高团队成员间的相互配合的软件。

翠名邀请其他几个辅导员一同加入到这一团队便签中，然后将上级派发的工作任务一条条记录在团队便签中，所有的团队成员都可以看到团签上记录的内容，如果需要团队成员配合或者协作的工作，翠名会在团队便签上将该任务指派给成员，并设置一个时间提醒，让团队便签实时提醒被指派者及时来协同完成工作。

被指派者在接收到团队便签软件的提醒，并完成该项团队工作时，可以在团签上执行标记完成操作，翠名通过团签的指派详情可以查看指派下去任务的完成情况，凡是未读团签消息的成员在指派详情中会显示蓝色未读字样，已读未标记完成的成员在指派详情中显示灰色未完成字样，已标记完成的成员在指派详情中显示绿色完成字样，通过指派详情可一目了然协作分工各项任务的完成情况。

现如今，在这一团队便签的帮助下，作为辅导员的翠名在安排团队配合和分工协助方面非常的有优势，辅导员之间的工作更加透明化，大家的团队协作性更强，凝聚心更强，系内的各项工作也做得非常好。