为了丰富师生的课余生活、活跃校园的文化氛围,国内很多学校每年都会在元旦来临之际,举办一场文艺汇演,以便全体师生都能参与进来。如今,2021年的元旦也即将到来,所以负责此次学校文艺汇演活动的策划人也要开始忙碌起来了,那么他们应该怎么策划此次活动才能得到各班级的积极响应呢?
其实,要想策划一场精彩的元旦文艺汇演,为全校师生献上一道道精美的艺术盛宴,敬业签这款团队共享便签就可以帮忙。因为,活动策划人可以在敬业签中免费创建一个“团队便签”,然后再告知各级班主任及学校领导都安装这款团队共享便签后,就可以邀请他们加入创建的团签中。
接着,活动策划人就可以将此次元旦文艺汇演的主题发布至团队便签中,以便所有团签成员能够同步了解这一主题内容,并积极提出自己的建议。确定此次文艺汇演的主题后,活动策划人就可以借助敬业签团队便签指派的功能,通知各级班主任统计本班的参演节目,然后他们就可以通过编辑修改任务团签内容的方式,将本班的节目单反馈给活动策划人。
随后,活动策划人就可以通过各级班主任反馈的节目单,合理编排各节目的演出顺序。确定演出顺序后,活动策划人就需要安排元旦文艺汇演的彩排时间、彩排地点以及审查人员,接着再将具体的内容指派给对应的团签成员,并为其设置合理的时间提醒,以便他们可以准时接收到团签提醒事项。
并且,为了加强通知的力度,活动策划者在设置团签任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知。而被指派的成员后续还可以通过编辑修改任务团签内容或是标记已完成的方式,向活动策划者传达自己的具体安排。
此外,敬业签团队便签还有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac)、上传图片文件以及音频文件以等功能,从而更方便活动策划者上传有关元旦文艺汇演的工作汇报。