在如今的职场中,办公软件已经成为职场人士的必备工具,因为它们强大的功能可以帮助职场人士节省办公成本、简化工作流程,进而达到提升工作效率的目的。而且因为职场人士的强需求,也加剧了办公软件市场的快速发展,所以当前各种类型的办公软件层出不穷,使得职场人士们面临的选择越来越多,既然如此,当下到底哪些办公软件是比较好用的呢?
其实,说到好用的办公软件,敬业签这款可以帮忙加强团队协作能力的办公便签,就值得大家的选择。因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它除了可以作为个人记事提醒的工具使用外,还支持团队领导免费创建一个团队便签并邀请多位团队成员加入,然后团队领导就可以借助指派的功能,在线精准地给团队成员分配工作任务,使得他们可以明确自身的工作职责。
而且,团队领导在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以防被指派的成员没有及时查看团签内容。同时,团队便签中的内容还默认全员共享,所有团队成员们的工作信息可以做到公开透明,从而能够有效减少协作办公时的摩擦争执。
被指派的成员如果在处理工作时遇到了棘手的难题,还可以通过在线修改任务团签的内容,将该问题反馈给团队领导以及其他有查看权限的成员,以便他们能及时帮忙指正错误并给予针对性的指导。并且在工作完结后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,接着团队领导就可以通过团签内容的变化或团签指派详情,实时跟踪到团队成员的工作进展情况,从而有助于他们对余下工作的安排调整。
此外,团队成员们的完成事项记录不仅可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,同时他们对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录也能被团签日志时间轴实时保存,所以团队领导后续在整理工作报告时,就可以通过这些记录来回顾团队成员在这阶段的工作历程。