在团队成员协作办公的过程中,不仅有共享文档资料的需求,同时还经常需要对同一份文件进行编辑修改,以便整理出的数据内容更精准、更贴合实际,既然如此,那么当下有哪些文档协同编辑软件比较好用呢?
其实,说到好用的文档协同编辑软件,大家可以试试敬业签这款多人共享便签。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持用户免费创建一个团队便签并邀请多人加入,而且团队便签除了可以发布文字内容外,还可以添加图片文件、音频文件以及在电脑端上传文档、视频等附件内容,使得用户们可以拓宽收集信息资料的途径。
同时,敬业签团队便签中的内容不仅默认全员共享,同时还支持有编辑权限的成员在线编辑文档资料。所以,办公团队的管理者可以先在敬业签中创建一个团队便签,然后再告知团队成员都使用这款多人共享便签后,就可以邀请他们加入到创建的团签中,并将他们的成员类型设置为团签管理者或内容管理员,从而赋予他们更多的操作权限。
接着,团队成员就可以在电脑端以上传附件的方式,将办公所需的文档资料添加至团队便签中,使得团队成员可以共享文档内容。如果团队成员对文档内容有编辑需求时,只需下载并打开附件中的文档,便能对文档中的内容进行编辑修改,接着再对修改后的文档进行保存上传即可。
此外,敬业签这款多人协作便签还有多端云同步的功能,所以团队成员只需在各端登录同一账号,就可以在安卓手机端、苹果手机端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端等不同的端口对团队便签中的文档进行编辑修改。