因为工作的特殊性或是到外地出差的原因,有些人不得不选择用远程办公的方式完成上级领导分配的工作任务,但是远离正规的办公场所会带来诸多不便,其中就有沟通协作的问题,毕竟很多工作上的失误都是沟通、协作不到位导致的,既然如此,那么当下有这么多支持远程办公的软件,到底哪一款才能帮忙解决这一难题呢?
其实,敬业签这款好用的多人协作便签软件就可以帮助用户解决在远程办公时沟通协作上的难题,因为用户可以在这款便签软件中免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,而且用户还可以将团队成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以借助指派和提醒的功能,将自己工作上的问题以及所需的资料单独发给某一成员。
并且用户在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以便对方能及时查看团签内容。而被指派的成员在接收到团签提醒事项后,就可以通过在线编辑任务团签内容的方式解答指派者的问题并上传对应的工作资料,使得指派者能够通过团签内容的变化及时了解到这些内容。另外,在问题解决后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,且完成事项的记录还能自动同步至团签已完成事项列表中被长期储存。
同时,敬业签团队便签还有团签日志时间轴的功能,可以将团队成员对团签内容进行的所有新增、修改和删除等操作记录自动保存,而且还没有时间的限制,所以用户后续通过这些记录,便可以全面了解团队成员间的协作历程。
此外,敬业签还有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac)、上传图片文件、音频文件以及文档附件等功能,从而可以满足用户更多的需求。