国琴是一家研学教育公司的人事主管,最近她们部门新入职了几位人事专员,国琴负责为他们进行培训,在培训的过程中,有位新同事提出了放假通知如何发布的问题,国琴便将自己的经验,分享给这些新同事。
节假日放假通知其实是有例文范本可循的,国琴会将这些例文范本保存到自己的桌面工作便签软件中,等到需要发布放假通知时,就复制一份进行编辑与发布。
国琴在电脑桌面上用的桌面工作便签软件是敬业签,这是个专为上班族设计的商务办公云便签,不仅用来当备忘录十分方便,记录工作日程安排、待办任务计划时,也非常适用,能够到期准时提醒计划安排。
将自己平时工作的经验分享给新同事后,就有新同事表示也要在电脑上使用敬业便签管理工作事项,甚至有的新同事已经在手机上开始下载安装敬业签了。(它是个电脑手机都能用的云便签)
看到新同事对记事类办公小工具的话题如此感兴趣,于是国琴便将自己敬业便签上保存着的假期通知范本通过文字的形式分享给大家,并给新同事介绍了如何利用电脑版敬业便签记录保存的方法:电脑上打开敬业便签,点击便签程序上的新增敬业签按钮启动编辑框,将需要备忘的内容粘贴(记录)到编辑框中,点击编辑框右下角的√按钮即可保存。
看着大家认真听讲的样子,国琴心中不禁感慨道:比起介绍工作内容与具体的流程,还是办公实用技巧、工作效率提升相关的话题,更能调动大家的积极性啊。