当下有很多小型办公团队的管理者,为了能加快团队成长的脚步、推进项目的进度,会更加注重成员间的协作配合,因为这样能充分调动起成员们工作的积极性。不过,多人协作也很容易产生矛盾冲突,只要沟通不到位、分工不明确就会引发这一状况,所以为了缓解现状,很多团队管理者便选择借助一款团队管理软件,用以拉近团队成员间的距离并节约协作沟通的成本。
既然如此,那么当下有什么小型团队管理软件值得推荐呢?其实,敬业签这款多人协作便签就可以帮助用户做好团队管理工作。因为,敬业签不仅是一款具备记事、提醒、同步等功能的便签软件,同时它还支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样管理者就可以借助指派和提醒的功能,及时对团队成员分配工作任务,做好岗位责任的划分。
而被指派的成员在接收到任务团签后,便可以明确自己的工作职责,并且随着工作的不断深入,他们还可以通过在线修改任务团签内容的方式,将自己遇到的工作问题及时反馈给团队管理者以及其他有查看权限的成员,这样他们就能给出自己的工作建议,进而帮助该成员更好的完成工作任务。
同时在工作任务完结后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,这样团队管理者和有查看权限的成员便可以通过团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到该成员工作的进展情况,而他们也能对余下的工作做出合理的调整安排。
此外,团队成员的完成事项记录,不仅可以同步至团签的已完成事项列表中储存,同时成员们对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录也能自动保存到团签日志时间轴中,这样团队管理者后续在整理工作总结时,就能为他们提供可靠的依据。