在日常的学习办公中,我们经常会遇到一些需要记录的信息资料、经验教训以及待办事项等内容,所以为了做到及时记录,便签软件便成了我们的选择对象。因为,便签软件具备功能实用、操作简单的优势,所以能够让我们轻松记录所需内容。
而且随着软件行业的不断发展,当下能满足我们使用需求的便签软件也越来越多,比如说敬业签,它就是一款功能强、易操作的便签软件。
因为,敬业签不仅可以满足用户记事、提醒的需求,同时还能在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等平台同步使用,而且它还具备“团队便签”的功能,支持多人共享记事内容。
所以,用户可以先在敬业签内免费创建一个团队便签,然后告诉其他同学或同事都使用这款便签软件,接着再邀请他们加入到该团签中,并将加入成员的类型设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以将自己认为重要的信息资料、待办事项等内容,以新增或编辑团签内容的方式发布至团队便签中与其他成员共享。
同时,有新增团签内容权限的成员还可以借助指派和提醒的功能,着重通知某一成员查看团签内容,而且为了防止该成员出现查看不及时的状况,他们在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送提醒通知,从而有效加强通知的力度。
而被指派的成员在查看过任务团签之后,便会在团签指派详情中处于未完成的状态,这样指派者便能够及时确认对方是否已查看。同时被指派的成员在处理任务的过程中,还能对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成,并且该成员在标记完成后,在团队指派详情中便会处于已完成的状态,以便指派者可以同步了解任务的进展情况。