要想尽快提升团队成员的办公效率,经常借助一些团队协作工具是很有必要的,因为它们强大的功能既可以帮助办公团队有效节约管理的成本,同时又能缩短成员间沟通的距离,从而有效减少人为的失误。既然如此,那么随着办公软件行业的不断发展,当下到底有什么团队协作工具能让办公更加高效呢?
其实,说到能有效提升办公效率的团队协作工具,敬业签这款团队协同办公便签就值得一试。因为敬业签具备“团队便签”的功能优势,支持团队管理者免费创建一个团队便签,接着管理者在要求团队成员都使用这款便签软件后,邀请他们加入到创建的团签中。
然后,团队管理者便可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,对每位团队成员分配工作任务、发送工作资料并分享工作经验等内容,从而有效缩短与成员之间的距离。并且,团队便签中的内容还能实现全员共享,进而能够保证工作信息的公开透明,增强团队间的公平性。
而团队成员们在接收到团签提醒事项之后,还能通过在线修改这一团签内容,将自己遇到的工作问题及时反馈给指派者和其他有查看权限的成员,以便他们可以及时给与工作上的指导和帮助。在工作任务完结后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,这样团签指派者既能通过团签内容的变化或团签指派详情实时了解到该成员的工作进度,同时又能对余下的工作做出合理的安排调整。
同时,团队便签用户的完成事项记录,还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,同时还会注明具体已完成的时间,这样团队管理者后续通过这些记录便能了解到团队成员在一定阶段内的工作效率,这样可以间接地给团队成员们施加一个压力,促使他们远离拖延,养成立即执行的工作习惯。
此外,敬业签还有多端兼容的优势,可以在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等多个平台同步使用,所以它的用户既不用受到系统、设备的限制,同时又能多端共享团签内容。