很多大企业都是由一个小团队慢慢发展而来,所以千万不能小看小团队的影响力,但一个小团队若想快速成长起来,除了要有优秀的人才外,更离不开成员间的相互协作,既然如此,那么随着软件行业的不断壮大,当下有没有适合小团队使用的协作工具呢?
答案自然是肯定的,因为敬业签这款免费好用的多人协作便签,就是一款适合小团队使用的协作工具。所以,团队管理者可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,然后管理者就可以借助指派和提醒的功能,精准地对团队成员分配工作任务,从而做好团队分工安排。
并且,敬业签团队便签中的内容还能实现全员共享,使得团队成员可以了解彼此的分工,因为团队有分工,就会有合作,即团队成员间的相互协作,而合作的前提就是公平公正,所以团队成员的工作内容和工作职责要做到公开透明。
而成员们在接收到团签提醒事项后,还可以将自己对工作的安排以及工作问题通过在线修改这一团签内容的方式反馈给团队管理者,以便管理者可以及时给与指导和解答。并且随着工作任务的完结,成员们还可以对指派给自己的团签标记已完成,这样团队管理者就可以通过团签内容的变化或是团签指派详情实时了解到工作的进度,从而不用再耗费时间汇报工作。
此外,团队成员们的完成事项记录,还可以被自动归类到团签的已完成列表中储存,同时还会注明标记完成的时间,这样团队管理者后续便能通过这些记录,了解到每位成员在对应时间内的工作效率,以便后续再分配工作任务时,就可以依据成员们的能力进行合理安排。