由于每个团队都有协作办公的需求,所以当下对多人协同办公软件的需求也越来越强烈,因为这类软件可以帮助团队节约管理成本、缩短沟通距离以及减少人为错误等,进而实现提升团队工作效率的目标。既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的当下,到底哪个多人协同办公软件比较好用呢?
其实,说到好用的多人协同办公软件,敬业签这款多功能的团队共享便签就很有发言权,因为它支持团队管理者和团队成员组建一个团队便签,然后有新增团签内容权限的成员便可以通过指派和提醒的功能,对其他团队成员分配工作任务、发送工作资料以及分享工作经验等内容,从而有效缩短人与人之间的距离。
同时,团队便签中的内容默认全员共享,这样便可以保证工作信息的公开透明,从而有效增强团队之间的公平性。而且成员们在接收到团签提醒事项之后,还可以通过编辑修改这一团签内容,将自己对工作的安排以及遇到的工作问题及时反馈给指派者以及其他有查看权限的成员,以便他们可以给予工作上的帮助和肯定。
在工作任务完结后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者和有查看权限的成员便可以通过团签内容的变化或团签指派详情了解到工作的进度,以便他们可以对余下的工作及时做出合理的调整部署。
并且,团队便签用户的完成事项记录,也可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。同时,敬业签团队便签还有团签日志时间轴的功能,能够实时保存用户对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录,从而能够同步记录团队成员们的工作历程。