为了提升团队的工作效率,当前已经有越来越多的办公团队开始选择使用在线协同办公软件,因为这类软件既可以帮助团队管理者在线分配工作任务,同时又能实现多人在线协同办公的目标。不过,不同的软件有不同的优势,自然在功能方面也存有差异,那么在线协同办公软件到底哪个比较好用呢?
其实,说到好用的在线协同办公软件,敬业签这款多功能的团队共享便签就很有发言权。因为,敬业签不仅可以作为个人便签使用,同时还具备“团队便签”的功能,支持团队管理者和团队成员组建一个团队便签,然后有权限的团队成员就可以在团队便签中进行任务指派并设置时间提醒。
接着到达设定的时间点,团队成员就可以准时接收到指派给自己的团签提醒事项,进而能够明确自己的工作职责。并且随着工作的不断深入,这些成员还能对指派给自己的团签内容进行在线修改或是标记已完成,以便指派者和有查看权限的成员们能通过团签内容的变化可以及时了解到工作的进展情况。
同时,团签创建者、团签管理员以及内容管理员还可以将自己遇到的工作难题发布在团队便签中,然后其他成员便可以同步查看到这些内容并提出自己的建议,从而实现协同办公的目标。
此外,团队便签成员对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录还会自动保存至团签日志时间轴中,而且有权限的成员也可以单独查看某一条团签内容的编辑日志,以便能更好的了解团队成员的工作历程。