在给团队成员分配工作时,工作分配的透明公开化是非常有必要的,一旦分工不明确时,就会造成团队内部的矛盾,并影响到整个团队的工作效率;在给团队成员进行职责分工时,怎么分配才能做到公开透明化呢?
作为一个团队管理者,在给团队成员分配工作时,要公开团队的各项任务可以借助一些支持多人共享的办公软件,敬业签团队便签是一款支持多人、多系统(Windows/Android/iPhone/web/Mac)、多设备同步共享的便签软件,在给团队成员分配工作任务时可以起到很好的作用。
团队管理者可以借助便签软件敬业签创建一个团队便签,然后邀请团队内的所有成员通过敬业签加入创建的团队便签中,同在一个团签内只要拥有查看权限,团签上的记事内容可以实时共享;在使用中团队管理者可以将各项工作任务记录在团队便签,让团队成员实时共享工作分工,让各项分工更加透明化。
另外,在团队便签上记录的内容还支持设置时间提醒和任务指派,可以指派全部团签成员,也可以仅指派团签中的某一个或多个成员,到达提醒时间被指派人可以接收到团队便签的提醒,同时创建工作任务的管理者也可以通过短信或者语音电话通知被指派人及时查看分工任务,提高团队整体的工作效率。
为促进成员间的相互协作,团队创建者可以将加入团签成员的类型设置成内容管理员或团签管理员,这样团队内的成员就可以在团签上新增、指派待办事项,如果工作中有需要团队成员相互协作的工作任务,就可以实时在团签上记录,指派团队成员来完成,促进团队成员间的相互协作。
团队成员职责分工公开透明分配很重要,作为团队的管理者,赶紧来用这一团队便签辅助日常团队办公吧~