在如今的职场中,单打独斗早已成为历史,因为个人实力再强大,也不如团队的力量雄厚,况且人人都有短板,而团队的存在,就是为了弥补成员缺陷,实现协同发展。不过,团队成员能否团结一致,关键还在于团队管理者的领导力,既然如此,那么当前有哪些带团队的好方法可以帮助到团队管理者呢?
其实,团队管理者要想带好一支团队,首先是要提前制定目标计划,不打无准备之仗;其次是要及时分配工作任务,给团队成员缓冲的时间;最后是要会反思自己的工作,懂得吸取教训,切忌墨守成规,而敬业签这款多功能的多人协同办公便签,就可以协助团队管理者实现这些目标。
因为,敬业签有“团队便签”的功能,支持团队管理者创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后团队管理者就可以将新阶段的团队目标公布至团队便签中,这样团队成员们就能够共享目标内容。
并且,团签管理员和内容管理员还可以围绕着团队目标提出自己的计划建议,而团队管理者则可以给予他们大力的支持,因为这样能有效提升成员们的积极性。然后,团队管理者就可以整合成员们的建议,制定出合理的工作计划,使得团队成员们可以明确了解团队在新一阶段的工作流程。
接着,团队管理者就可以利用敬业签团队便签的指派功能,并参照制定的工作计划,及时为每位团队成员分配工作任务,而被指派的成员在接收到任务团签之后,便可以做出合理的工作安排。并且,团队管理者在设置任务指派时,默认开启其他团队成员的查看权限,因为这样可使工作信息透明化,有效减少工作上的摩擦。
而且,根据实际工作的进展,被指派的成员还可以对任务团签内容进行编辑修改或标记已完成,以便团队管理者可以及时了解工作的动态。同时,完成事项的记录也可以自动同步至团队便签的完成事项列表中长期储存。
此外,敬业签团队便签还有时间轴的功能,能够将成员们对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录自动保存下来,这样团队管理者后续就可以参考这些记录,整理出高质量的团队工作总结。