建立一支高绩效的办公团队,既是每位团队管理者的必修课,又是一个高难度的课题,不过通过一套合理的管理技巧,再借助一款好用的团队协作办公软件,就可以有效改善团队效率低的困状,比如说敬业签这款可以分配并管理团队任务的团队共享便签。
因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它除了可以满足个人记事提醒的需求外,还支持团队管理者创建团队便签并邀请团队成员们加入,然后他们就借助指派和提醒的功能,精准地为每位团队成员分配工作任务,使得他们可以明确自己的工作职责。
并且,团队管理者在指派成员时既可以添加一位或多位成员,同时又能选择短信或语音电话的通知方式,以免成员们没有及时查看团签内容。而被指派的成员在任务完结后,还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者就可以及时通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到成员们的工作进展。
同时,被指派的成员还可以对任务团签内容进行编辑修改,以便能将自己遇到的工作问题及时反馈给团队管理者,然后团队管理者便能给予他们工作上的指导,从而做好团队任务的管理工作。而且,团队便签用户对团签内容进行的所有编辑记录都会自动保存至团签日志中,这样团队管理者后续就可以通过这些记录了解到成员们遇到的工作问题以及需要改进的地方。
此外,团队管理者还可以将设立的团队目标、制定的执行计划以及团队的考核制度等内容发布在敬业签团队便签中,这样全体团队成员便能够共享这些内容,从而对团队的发展方向以及规章制度有一个详细的了解。