凡事预则立,不预则废,这一句话尤其适用于办公团队,因为工作节奏在持续加快,待办事项也在逐渐增多,所以提前制定工作计划,能让团队成员快速明确工作的目标以及工作的方向,从而有效减少时间上的浪费。既然如此,那么团队管理者应该怎样制定新阶段的团队工作计划呢?
其实,敬业签这款团队共享便签就可以帮助团队管理中制定出合理有效的团队工作计划。因为,敬业签除了可以作为个人便签使用外,还具备“团队便签”的功能,支持团队管理者创建一个团队便签并邀请团队成员加入进来。
接着,团队管理者就可以根据团队成员们的工作能力以及工作效率等实际情况先设立一个新阶段的工作目标,然后再将此目标发布在团队便签中,因为团签内容可以实现全员共享,所以团队成员们能够及时了解到这一目标。
团队成员们了解过工作目标之后,团签创建者、团签管理员和内容管理员就可以围绕着这一工作目标,以新增或修改团签内容的方式提出自己的计划建议,然后团队管理者就可以根据这些内容整理出一份合理的工作计划。这样一来,就可以有效地激发团队成员们的热情,提升他们工作的积极性。
此外,团队管理者还可以借助敬业签团队便签的指派功能,将团队任务按计划精准地分配给每位成员,而被指派的成员在处理工作任务的过程中,还可以对团签任务内容进行编辑修改或是标记已完成,以便团队管理者可以在第一时间了解到团队成员们的工作进展情况。同时这样做还可以达到在线监督团队成员的目标,从而促使他们立即执行、远离拖延。