我们都知道要想提高工作效率,目标计划都不能少,尤其是办公团队,他们更需要目标计划的引领。但是作为团队领导,在制定目标计划时不能过于独裁,应该听取成员们的建议,因为只有建立共同的目标计划,团队成员们才能被鼓舞斗志,愿意全力以赴为此一搏。既然如此,那么团队应该如何建立共同的目标计划呢?
其实,团队领导和团队成员要想建立共同的目标计划,敬业签这款支持多人共享的办公便签就可以帮忙,因为它除了可以作为个人便签使用外,还具备团队便签的功能,支持团队领导创建一个团队便签并邀请成员们加入进来,然后他们就可以共享团签内容并达到在线沟通的目的。
所以,团队领导可以将自己设立的工作目标以及制定的执行计划等内容逐条发布在团队便签中,这样团队成员就可以共享这些内容,然后有编辑权限的成员们还可以参与到目标计划的制定中,因为他们能够根据实际情况用在线修改或是新增团签内容的方式提出自己的意见,接着团队领导就可以参考成员们的建议整理出共同的目标计划。
制定好目标计划之后,团队领导就可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,为每位成员精确的分配任务,而被指派的成员在接收到任务团签之后,就可以及时做出合理的应对,接着在任务完结后,他们就可以对该任务团签标记已完成,这样团队领导以及有查看权限的成员就可以实时查看到团签内容的变化,从而在第一时间了解到工作的进展情况。
此外,敬业签这款多人共享办公便签还有多端兼容的优势,可以满足安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等多个平台用户的使用需求,而且用户只需在各端登录同一便签账号,就能够多端共享团签内容并同步接收团签提醒事项的通知。