在当今的职场中,无处不体现着团队合作的重要性,因为团队的力量远大于个人的力量,而且团队成员之间相互支持,才能互惠共赢,所以作为一个团队的管理者,他们主要的职责就是打造一支高绩效的办公团队。既然如此,那么如何才能实现高效的团队合作呢?
其实,团队管理者要想成功打造出一支高绩效、高执行的办公团队,可以使用敬业签这款办公便签,因为它的团队便签功能,能够满足办公团队在线沟通协作并共享团签内容的需求。
所以,团队管理者可以在敬业签中创建一个团队便签,然后再邀请团队成员加入到该团签中,如果他们觉得系统默认的10人容量不够用,作为团签创建者也可以通过直接购买或是免费申请的方式进行成员扩容。注:2020年10月21日前在敬业签创建的团队便签,系统默认的成员容量是65人。
待团队成员加入到创建的团队便签后,团队管理者就可以借助指派的功能给团队成员精确的分配工作任务,同时他们还可以对任务团签设置时间提醒,并选择短信或语音电话通知的方式,以免被指派的成员没有及时查看团签内容。
后续,被指派的成员还能对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成,然后团队管理者就能根据团签内容的变化,实时监控成员们的工作状态,从而促使他们远离拖延、立即执行。
同时,团签创建者、团签管理员以及内容管理员还可以将自己遇到的工作问题公布在团队便签中,因为团签内容可以实现全员同步查看,然后有编辑权限的成员就可以通过在线修改或是新增团签内容提出自己的建议,从而达到互帮互助的目的。
另外,敬业签团队便签的用户并不限制在同一端口使用,因为它有多端兼容的优势,能够满足安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等平台用户的使用需求,而且用户在各端登录同一便签账号后,就能同步操作并查看团签内容。