职场中很多公司,都会要求在一周结束后制作一份周工作总结,一方面可以让大家很好的认识到工作中的不足,另一方面,可以让大家看到一周内有哪些棘手的事情没有做完;可是如果在平常的工作中没有制定工作计划的习惯,那么写工作总结时就无从下手。
小王是某公司的部门领导,整理部门周工作总结,小王有他自己的办法。小王在工作中安排部门工作使用了一款比较好用的团队便签软件——敬业签团队便签,该软件支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端使用,所有部门成员通过敬业签个人便签,加入同一ID账号的团队便签,即可同步查看团签上记录的相关内容。
每天在进行一天工作之前,小王会将当日的重要工作计划在团队便签上进行记录,然后分别指派团队成员来查看,团队成员在接收到团签的指派任务后,及时着手来完成,同时在提醒任务完成后及时在团签上标记已完成,方便团队管理者小王及时看到哪些任务已完成,哪些任务未完成。
当一周结束后,在团队便签内会密密麻麻地显示一周的工作,凡是已完成的事项会以删除线的形式呈现,通过团队便签的切换按钮可以通过筛选条件查看“我新增的”、“指派我的”以及“我完成的” 的团签内容,还可以筛选“新增时间”、 “更改时间”、“ 正序”、“倒叙”查看团签上的相关内容。
如果想整理部门周工作计划,可以通过点击便签的“已完成”列表,查看哪些成员标记完成了提醒事项,方便快速整理工作总结;也可以打开团签日志,在团签日志上可长期记录每一位成员在便签上执行新增、编辑、删除的内容,通过已完成列表和团签日志,可以帮助大家快速整理部门周工作计划。