如何更好的管理团队,提高团队成员们的工作效率,是每一个团队管理者的工作及责任,但是管理工作应该讲究技术和手段,不能一味的严格要求,否则结果便会背道而驰。因此管理者在分配工作任务时,就需要依据成员们的工作性质和能力合理安排,并时时把控他们的工作情况,从而达到提升团队工作效率的目的,既然如此,那么随着软件行业的不断发展,当前有没有好用的团队管理工具软件呢?
答案自然是肯定的,因为支持多人在线协作办公的便签软件——敬业签,就可以帮助用户更好的管理团队。因为,敬业签除了具备常见的记事、提醒等功能外,还有团队便签的功能,支持用户以部门、小组等为单位,创建一个团队便签,然后成员们就可以通过搜索团签ID、团签名称及扫描团签二维码的方式加入团签,接着管理者就可以给成员们指派工作任务,使得他们可以清楚的了解自己该处理的工作事项。
而且,为了避免团签成员出现查看内容不及时的状况,敬业签的团队便签除了可以设置时间提醒外,还可以开启短信通知或语音电话通知的功能,然后到达提醒的时间点,他们就能准时接收到这款便签软件以弹窗、手机短信等方式发出的提醒团签内容的通知。
同时,团签的成员们也可以共享团签中的内容,从而方便他们交流工作信息,当然,团队管理者也可以单独将某些任务指派给某一成员,而他们只需在设置指派时关闭其他成员的查看功能即可。然后,管理者就可以通过团签内容的变化及时了解成员们的工作情况。
此外,敬业签还是一款支持多端同步使用(Windows/Android/ios/Web/ipad)的便签软件,所以它可以满足多个平台用户的使用需求,从而使得团队成员们可以在不同端口查看团队便签中的内容。