在日常工作中，大家要想不断地成长、不断突破自己，就要明白时间的重要性，管理时间也是一种自我管理的过程。每天要处理的事务是比较多的，为了给每项事务安排顺序，大家要弄清楚每一件事务的重要、紧急程度，对于紧急重要的事情要优先处理，这就是“四象限法则”。
使用过四象限法则的人应该比较清楚，四象限法则是将事情划分成四个区域，分别为重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不重要不紧急四个区域，在利用四象限法则时也是要讲究一些技巧的，不能只给待办事务做四象限分类，却不付诸行动完成各项任务。
在使用四象限法则对工作、生活或者是其它方面的事务进行分类后，为确保各项事务按时完成，大家可以借助一些支持设置时间提醒的软件，按时提醒大家及时来完成各项事务。便签软件敬业签是一款集提醒、记事、备忘于一体的便签软件，在记录备忘内容时可以设置多项分类记录待办事项，大家可利用四象限法则四个区域的名字来命名分类。
敬业便签的每一个分类下均可输入500条内容，且每一条内容均可设定不同的时间进行提醒，根据各项事务的紧急、重要程度，在便签上可设置按照公历或者农历日期进行提醒，还可设置按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒，重要事项间隔时间提醒以及到期延期提醒。
在便签软件的提醒下，四象限法则中的各项事务可以按时完成，提高大家处理事务的主动性。另外，在便签上已完成的各项事务都可以执行完成操作，凡标记完成的内容可自动归类到已完成列表下，借助敬业便签的已完成列表可以管理、查看各项事务的完成时间，同时也为整理工作总结提供参考性的依据。
四象限法则是依照紧急、重要程度来区分各项事务，要想提高各项事务的完成效率，选择带有时间提醒的便签软件记录各项事务是非常有必要的，敬业签支持在Windows/Android/iPhone/iPad/web/苹果Mac端使用，可以满足大家在不同环境内的记录需求。
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