时间对每个人来说都是非常宝贵的东西,在时间面前我们大家都是平等的,谁也不会比谁快一分,谁也不会比谁慢一秒。能够拉开人与人之间差距的,是时间的利用率,谁更会管理自己的时间,谁的时间利用率就更高,那么如何有效的管理时间呢?
随着越来越多的人重视时间管理,有很多学者也在不断的研究更加科学的时间管理方法,我近期学习了一个比较科学的时间管理法,它的名字是四象限法则,之所以叫做四象限法则,是因为它的内容是把我们平时所需要做的事情按照紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要的规则分成了四类,然后依次完成。
这个时间管理法是比较科学的,我刚接触的时候感觉自己似乎马上即将成为一个时间管理大师了,可是真正在实施的时候我才发现,时间管理法交给我们的是道理,要想让它发挥实实在在的作用,还需要有自己的执行力。
可是对于时间管理新手来说,如果没有一个好的督促自己的工具,那么上手的时间就比较慢了。我为了让自己更快的适应四象限时间管理法,我找到了一款叫做敬业签的便签软件,它的分类标签和提醒功能让我爱不释手。
先来说说分类标签功能,四象限法则的核心功能需求就是将待办事项分类,分类标签功能是它的特色之一,我们可以通过标签将记录的内容进行分类归纳,不同类型的待办事项既能快速查看,又可以独立分开互不打扰。如果分类标签数量不够用的话还可以加入会员扩容分类标签数量,白银会员可扩容至7个分类标签,黄金会员可扩容至50个分类标签。
如果自己记录的待办事项有某一个或者多个需要在指定的时间完成,那么我们就可以通过敬业签多元化的提醒功能来督促自己了。我们可以在自己的多个操作端(Windows/Web/Android/iPhone/iPad/Mac)设置和接收单次定时提醒、重复提醒(规则为天、周、月、季度、年)、重要事项提醒以及延时提醒等,除了这些基础提醒外,还能绑定微信和钉钉提醒、以及提醒更加明显的电话语音和短信提醒等。
所有设置了提醒的个人便签如果想要按照超时、今日、明日、未来的分类看到,可以使用敬业签的时间管理模块。对于时间管理来说,敬业签是一个不可多得的好帮手。如果大家也想要这款软件的话,可以在敬业签官网下载中心(https://www.jingyeqian.com/xiazai/)选择自己需要的操作端下载使用。