一个善于管理时间的人和一个不善于管理时间的人,在处理待办事项时所用的时间肯定是不一样的,一般来讲,善于管理时间的人工作效率更高一些;所以说,学会管理时间是非常有必要的。那么怎样才能合理的管理工作时间呢?在工作中有哪些可以帮助管理时间的软件呢?
要想做好时间管理,一定要注意几个要点:其一,明确工作目标;其二,制定工作计划;其三,要有行动力。这些能牢记这些要点,基本上在管理时间方面都能做到很好。在管理时间时,大家可以借助工作办公电脑上的一些软件合理规划自己的工作时间,以方便提高工作的效率。
适合在工作办公电脑上使用的便签软件敬业签是一款适合用来记录工作待办事项的软件,管理时间要点中的明确工作目标时,可以在使用敬业便签时创建多个分类,以不同的名称来命名,然后每一个分类下记录不同的工作内容,每完成一项内容时,可以在便签上标记内容已完成,已完成内容和未完成内容可以合理的进行区分,大家可以通过便签软件的已完成列表查看过去完成的具体时间。
制定工作计划,在敬业便签上可以分条进行记录,且每一项待办事项都可设置时间提醒,支持单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒,能实时提醒大家什么时间该做哪些事情,可以帮助大家有效的管理时间。
管理时间中的行动力,在电脑便签软件上凡是设定提醒时间的内容,到期提醒时,便签软件上可弹出文字窗口提醒,同时伴随有声音触动以及在电脑托盘中敬业便签图标闪烁提醒,也可以绑定手机微信、钉钉、邮箱同步提醒,或者是开启短信、语音电话同步进行提醒,多种提醒方式可以有效大家大家的行动力,督促按时完成每一项工作。
敬业签还是一款云端同步的便签软件,支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端以及苹果Mac端多端同步记事内容,且可同步触发提醒,如果想找一款好用的工作时间管理软件,不妨关注下这一云便签软件。