看了一眼墙上的时钟,已经过去一个半小时了,莎莎还没有将手里的这项工作处理完毕,并非是由于拖延症导致的工作效率迟缓的问题,而是因为日常琐事实在是太多了,办公室人来人往,莎莎总是会被各种琐事所打断,无法专注投入到工作中。
反思自己的问题,莎莎总结除了无法保持专注力之外,还有工作时间管理做不好的原因,虽然知道还有很多事请未完成,但是每一项工作预计花费的时间,对于刚工作不久的莎莎来说,着实难以掌握清楚。
对未来工作时间的合理分配无法正确掌握,也难怪莎莎总是请教办公室里的老同事——如何高效管理工作时间的问题了。同事给莎莎分享了一个办公小技巧,让莎莎在电脑上用便签记下来待完成的待办事项,做好简单的工作时间管理,帮助提高工作效率。
莎莎在电脑上下载了一个名为敬业签的桌面便签软件,然后将自己未完成的工作事项写到上面列成计划清单,有了这个工作任务清单时刻挂在电脑上进行提示,莎莎的工作效率果然有所改善。
这天主管通知莎莎本周五去郑州出差,本来莎莎还担心电脑上的便签计划无法换电脑同步,谁知当莎莎在自己的笔记本上安装好敬业签程序后,登录之前使用的便签账号,便签中的数据内容就自动同步到了这台笔记本上了,更换电脑可以同步的便签软件,对于莎莎这样需要出差的上班族来说,实在是太方便了。
注:敬业签桌面便签软件Windows桌面版的下载地址是https://www.jingyeqian.com/windows/