时间管理是一项比较有用的能力,他可以让我们在工作、学习和生活的时候更加有条不紊,各类待办事项井井有条。要想获取这项能力,那么就要学习时间管理相关的知识,时间管理方面的知识有什么?又该如何灵活运用呢?
在时间管理的知识方面,有很多著名学者总结出来的优秀时间管理法,例如番茄工作法和四象限法则等,这两个时间管理法,就可以使用在大部分的应用场景上了。为了更好的理解它们,我们先来看一下它们的内容是什么。
番茄工作法的内容是将25分钟的工作时间和5分钟的休息时间划分为一个番茄时,然后依次循环进行,当每循环了4个番茄时的时候,休息时间延长一会。四象限法则的内容是将各类待办事项根据重要和紧急的程度划分为了紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要这四个象限,然后根据具体情况来决定先做哪个象限的待办事项。
由此可见,番茄工作法的核心需求是循环和提醒,而四象限法则的核心则是划分类别,对于它们来说,我们可以借助敬业签这款便签软件的力量,来灵活的将这两个时间管理法运用到我们的工作、学习和生活当中。
在循环和提醒方面,在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒,或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信和钉钉提醒、电话语音和短信提醒等,多端同步接收待办事项消息。这些设置了提醒的个人便签都可以在时间管理模块中看到,并且按照超时、今日、明日、未来,这四种类型进行了区分。
在划分类别方面,多分类标签功能是敬业签的特色之一,我们可以通过标签将记录的内容进行分类归纳,不同类型的待办事项既能快速查看,又可以独立分开互不打扰。如果分类标签数量不够用的话还可以加入会员扩容分类标签数量,白银会员可扩容至7个分类标签,黄金会员可扩容至50个分类标签,每条便签内容普通和白银会员可以输入500字,黄金会员可输入3000字。
时间管理方面的知识有很多,我们今天说的不过是沧海一粟,更多的内容有待大家去继续探索。在探索的过程中,有了敬业签,我们就可以更加轻松自如的灵活运用各种事件管理法了。
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