在日常工作中,我每天要处理的事情是非常多的。作为一个人事专员,我不仅要安排领导外出的各种日程,还要及时采购员工所需的办公材料、计算员工绩效考核,可以说,工作中的每一天我都非常忙碌,而且有时候还经常忘记一些重要的事情。
这不,前段时间领导安排我上午10点到机场接一个重要客户,刚好那天的事情有些多,等到了10点时,领导给我打电话问接到客户没?我才忽然想起来接待重要客户的事情,着急忙慌地赶紧去机场,还好客户没有问责我,而且该客户对我的评价也比较高,还和公司签订了一个大单,这才让我保住了工作。
有了这一次的教训后,我就决定找一款电脑上能实现定时响铃提醒的软件,这样在日常办公时就能实时的提醒我什么时间干什么事情,避免遗漏重要事项。在查找电脑上使用的定时响铃的提醒软件时,我找到一款叫敬业签的便签软件。
这一便签软件正是我要找的定时提醒响铃的软件,在使用时,我将每天的工作日程一条条记录在上面,然后根据每一条日程的重要紧急程度,分别设置先后时间顺序提醒,敬业便签可设置按照公历日期或者农历日期单次定时提醒,还可设置按天/周/月/季/年周期循环提醒,还支持设置重要事项间隔一段时间提醒一次,提醒功能很使用。
当设置的提醒事项到期时,在电脑上会有声音响铃提醒,同时便签软件上会弹出文字窗口同步提醒,实时提醒我什么时间做哪些事情。另外,敬业签支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端以及苹果Mac端多端同步记事内容,多端口登录同一账号时,便签可同步触发提醒,即便是我外出办公,在手机便签上也能同步接收提醒消息。
为了避免我在工作中经常忘记重要的事情,我在使用敬业签时使用了短信提醒功能和语音电话同步提醒功能,这样当某一项提醒事项到期提醒后,手机短信和语音电话可同步提醒我,有效避免我忘记重要的事情。如大家也喜欢这一定时响铃的便签软件,不妨关注下敬业签吧~