小编发现一些公务繁忙的上班族,为了备忘工作中的各种事情,会用便利贴记事,然后贴在电脑屏幕上方便备忘,这种办公小技巧其实很有用,将备忘内容写下来有助于加深记忆,将便利贴粘在电脑屏幕上则有助于及时掌握工作进度,做好工作时间管理。
用便利贴记事的办公备忘技巧,在小编看来还有一个“进阶版”,那就是用电脑桌面便签贴代替纸质便利贴,电脑上有很多记便签的小工具,常见的有电脑系统便笺,敬业签商务云便签等,这些电脑便签贴都可以记录备忘。
尤其是敬业签这样的商务云便签小工具,便签中记录保存好的内容是储存在云端服务器,更换电脑(以及手机)设备时,便签内容可以自动云同步,并且还可以设置便签一直在桌面显示,将便签程序窗口挂在电脑屏幕前,方便记事、查看使用。
而电脑桌面便签贴的使用方法也很简单,仍以敬业签商务云便签为例,打开便签程序后,在便签内容主界面上找到顶部上方的新增记事按钮,启动文本编辑框后,可编辑框中记下要备忘的内容,点击编辑框右下角的√按钮完成保存。通过便签默认新增的快捷键“Ctrl+Alt+S",还可以快速调出便签编辑框,在文本编辑框中记录便签进行保存。
当然,电脑桌面便签贴的好用之处不光是只能记事,便签中记录的内容还可以添加直观的定时提醒通知,这对于只能记事,无法直观提醒的纸质便利贴而言,是一个不容忽视的优势所在。