根据国家税务总局公告2017年第16号
自2017年7月1日起,购买方为企业的索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
国家税务总局公告前
曾经无论是出差住宿还是餐饮开具发票只需要提供抬头(企业名称),而我们经常在打印的小票或一张纸上写下企业名称,交给开票人员即可开具有效的报销发票。
国家税务总局公告后
根据2017年7月1日后就需要提供除企业名称和税号(三张合一的叫统一社会信用代码,也称税号)。企业名称好记也很熟悉,但是18位数字+字母组合的统一社会信用代码(税号)像密码一样很难记忆,那么怎么才能在开发票时快速提供给开票人员企业名称和税号呢?
一般高端人士都离不开敬业签桌面便签软件,在敬业签PC端新增一个分类:发票,然后将从财务或营业执照上获取的统一社会信用代码(税号)记录成便签,在常用手机上登录敬业签账号,打开发票分类将公司名称、税号展示给开票人员即方便又简单。