在一周工作结束后,很多公司都会要求员工整理工作总结,从工作总结中了解每一位员工的工作进展情况。看似很简单的一个总结,常常让许多人为此烦恼不已,一到周末总结时,都开始抓耳挠腮,不知道工作总结中该写点什么,这其中的缘由和不制定工作计划、随性工作有一定的关系,虽然每天也是忙忙碌碌,可是却不清楚自己都干了点什么。
因此,若想做好一星期的工作总结,在日常工作中一定要有记录工作计划的习惯。制定工作计划大家会选择用哪个软件呢?电脑便签工具、手机备忘录工具、提醒事项工具等都可以用来记录工作计划,今天给大家推荐一款叫敬业签的便签软件。
在每天开始办公之前,可以将当日的工作计划一条条记录在便签软件上,然后设定定时提醒,敬业便签支持设置按照公历或者农历日期定时提醒,还可设置按天/周/月/季/年周期循环提醒,还支持设置重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒,根据每项工作的不同特点可以设置不同的提醒方式,借助便签的提醒可以让工作计划更具条理性。
在每完成一项工作后,可在敬业便签上标记任务已完成。标记完成的工作计划会自动归类到已完成列表下;在便签列表页面,软件默认已完成内容是以红色删除线形式呈现,有助于大家一目了然查看哪些事项已完成、哪些事项未完成。注:当设置重复提醒的待办实现,在便签上标记完成后会自动跳转到下一个周期进行提醒,且敬业便签的已完成的效果可以在设置中更改为置顶、置底或者删除,不管已完成效果动作怎么更改,不会影响便签在已完成列表中的记录。
等到写一个星期的工作总结时,打开敬业签的已完成列表,参照便签的已完成列表可以帮助自己回忆过去完成的工作,快速制定工作总结。若对此便签软件感兴趣,可以在敬业签官方网站(https://www.jingyeqian.com/)下载安装敬业签。