我的表姐张晨在一家公司做部门主管,她部门的员工一共有15位,这样的人说多不多,但是也不算少,所以还是需要用心管理的。恰巧他们公司前段时间的人事管理制度进行了变更,现在所有员工在合同到期日之前的一个月内,就可以向公司提交续签合同申请了,如果到期无续签,将可能直接影响到员工的工资。
张晨为了更好地管理和监督部门的员工,她需要清楚每位员工的合同到期,然后在到期之前提醒员工向公司提出续签劳动合同申请。所以张晨问我有没有好用的适用于合同管理的定期提醒软件,于是我向她介绍了一款支持设置到期自动提醒的云便签软件,敬业签。
敬业签是一款集文字记事、待办事项提醒、云端储存、多端同步于一体的多功能便签。所以张晨可以把每位员工的合同到期时间一一记录到敬业签中,并设置对应的提醒时间,到设置的指定时间后,敬业签就会自动弹出提醒,这样张晨就能够在收到提醒后会通知对应的员工了。
敬业签中的待办事项除了可以具体年月日、时分的定时日程提醒外,还可以设置按天、星期、月、季度、年等重复的重复提醒,每隔一定时间段提醒一次的重要事项提醒和公历农历提醒等。所以使用敬业签的话,无论是工作中的合同到期自动提醒、每天上下班打卡提醒,还是生活中的每天起床提醒、亲朋好友每年农历生日提醒等,都是可以设置的。
此外敬业签中所有设置提醒的待办事项都会在时间管理列表中按照超时、今日、明日、未来的顺序排序,这样让所有的提醒事项都变得更加直观,也更加方便我们随时查看和管理待办事项。