李云是一位重度的拖延症“患者”,因为有做事拖延的习惯,所以使得她成为了办公室工作效率最低的同事,在同事的提醒下,刘云也意识到了自己的这个问题,并尝试了几种克服拖延症的方法试图解决做事拖延的问题,但是结果并不如人所愿,李云在克服拖延症失败的情况下,产生了破罐破摔的念头,同事们为她感到担心,纷纷出谋献策,力图找到一个简单有效的方法帮助李云克服拖延症。
同事小刘平时的工作效率比较高,他会在电脑上用便签小工具提前列好工作计划,然后设置计划日程定时提醒,根据自己计划好的日程安排去做事,小刘觉得这个方法非常简单有效,于是便将这个方法分享给李云,以期通过这个小方法帮助李云克服拖延症,提高做事办公的效率。
了解到这么一款实用的方法小技巧后,李云便开始给自己物色简单又好用的桌面便签小工具,在网友的力荐以及同事的口碑下,李云在自己的电脑上安装了一款名为敬业签的电脑桌面小便签,这是个专为商务办公族设计的办公提醒便签,在便签上记录好工作计划后,可以设置计划事项定时提醒,非常适合李云这样的自制力差的办公族管理工作事项。
将当天的工作计划在便签中记好之后,李云设置了待办事项定时提醒,各个事项的定时提醒时间,李云并不是按照开始执行这件事的时间去添加的,而是根据事情必须完成的时间节点去设置,她想通过这个方法激励自己提高办公做事的效率。一旦便签上的提醒到期通知了,那么便意味着事情必须已经完成,紧迫的时间感能让李云多少提高一些办公效率。
当然,实际李云设置的这个“必须完成时间”,离这项工作真正交付的时间还有30分钟左右,之所以预留了这么一点时间,是因为李云刚开始用便签记事提醒的方法来帮助自己克服拖延症,她总要考虑完不成计划的合理可能性以及预留补救的时间,真正熟练运用这个方法还需要一段适用过程,相信等到李云掌握了这个小方法后,她就能像小刘那样百分百完成自己的计划了。