刘亮是一个自我要求非常高的人,他的工作效率很高,同样的工作量,其他同事大致要花费7个小时才能完成,他5个小时的时间就能将全部的事情搞定,并且完成的质量还很好,在同事的眼中,刘亮任何时候都是胸有成竹的状态,不慌忙、不紧张,松弛有度地将所有的事情都完成的又快又好。
同事们不知道的是,刘亮之前也是一个深受拖延症困扰的人,因为拖延的缘故,他延误了手头项目的工期,出于内疚和自责,他才从上一家公司离职,有了上次不愉快的离职经验,刘亮这才痛定思痛,下定决定要克服拖延的习惯。
网上有很多打败拖延症的帖子,刘亮参考了很多,身边的朋友也跟他分享了一些经验,最终刘亮找到了一个适合自己的方法,那就是利用电脑上的桌面便签记录做事计划,将计划写下来之后,刘亮会在上面备注好最后的完成时限,并在心里跟自己约定好一定在时限内完成,以此督促自己克服拖延。
刘亮在电脑桌面上用的便签记事工具是敬业签,这是一款专为商务办公族设计的云记事便签小工具,Windows电脑上可以安装桌面版使用,打开电脑上的便签小工具后,刘亮每天上班后的第一件事就是......
1.打开电脑桌面上的便签程序,找到顶部上方的新增记事按钮点击启动编辑框;
2.在文本编辑框内输入某项工作计划,点击编辑框右下角的“√”按钮保存工作计划;
3.重复步骤一和步骤二,直至当天全部的工作计划都记录完成,即可在便签上形成一个清晰明了的日程安排计划表。
有了这个工作计划安排表还不够,刘亮还会根据工作事情的具体情况,设上指定时间提醒通知,用便签记事提醒自己去执行:双击需要设置提醒的便签,点击编辑框左下角的时钟图标打开提醒设置窗口,在定时提醒时间栏设上时间进行保存。
在日常的工作中,因为多了一个记录与提醒的环节,刘亮得以对工作事务以及工作时间有了一个总体的掌握,这也是刘亮克服拖延的简单实用小方法。