令辉是个做事非常拖沓的人,上学时“临时抱佛脚”是常有的事,现在工作了之后,拖延的习惯依然没有改掉,每次要不是客户打电话过来催,令辉是不可能提前给客户交稿的,领导安排给令辉的工作任务也是如此,他非得拖延到时限的最后一天,才将手里的事务处理完成。
同事小陈和令辉的工作岗位一样,两个人每天要处理的事情也大致相同,小陈比令辉晚到公司几个月,但是在工作事务都上手之后,小陈的工作效率却要比有拖延症的令辉高出很多。
工作的间隙,小陈和令辉会交流彼此的工作进度,在令辉看来,自己的执行力没有问题,非要给自己工作效率低找一个原因,那就是自己的时间管理做的不好,拖延症的问题尤其严重。
拖延症很严重怎么办?如何解决做事拖延的情况?对于这两个问题,小陈也没有什么独到的见解和可行的办法,他只能将自己平时管理工作事务的方法分享给令辉,让令辉尝试在电脑上用桌面便签记录做事安排,做好工作时间管理,借此让令辉摆脱拖延症的烦恼。
令辉根据小陈的建议,在电脑上装了敬业签电脑桌面便签记录要做的事情,然后将工作中的事情按照轻重缓急的原则分别记录到便签中,根据便签中列好的日程计划及设好的定时提醒依次去落地执行。
通过这个简单的办公小技巧,令辉的工作效率还真就提高了不少,原本要花费一天的时间才能完成的事情,令辉用了将近三分之二的时间就将它们全部处理完成了,拖延症的问题果然就得到了改善。