那些工作优秀的员工必然是工作效率高的员工,而一个的工作效率如何,除了和个人工作能力有关外,还和一些良好的工作习惯有着密不可分的关系。我们办公室的小李工作效率就是特别高,有的同事需要加班才能完成工作任务,但是每次小李都是提前一两个小时就完成了,并且还有时间学习其他知识进行提升。
我细心观察了小李的工作一段时间后发现,他每天在上班之前都已经列出了今日工作的待办事项列表,并且直接在电脑桌面上显示每条待办事项的简要内容,有时候还能看到电脑桌面上出现的弹窗提醒,这样就很方便了。于是我问小李电脑桌面上使用的是什么软件,可以直接显示待办事项列表。
小李表示自己使用的是一款支持电脑和手机同步待办事项列表的记事提醒云便签,敬业签。原来小李每天在上班的路上都会使用手机版敬业签列出今日的工作待办事项,回到公司后,直接登录电脑桌面版的敬业签,所有便签内容会自动同步到电脑端。
此外敬业签中还支持为每条待办事项设置提醒,包括具体年月日、时分的定时日程提醒,按天、星期、月、季度、年等重复的循环重复提醒,每隔一段时间提醒一次的重要事项提醒和公历农历提醒等。到指定时间后,便签也是可以通过多端设备提醒我们待办任务的。收到提醒并完成某条待办事项后,可以在对应的便签上标记完成,会有横线划掉效果,这样就能清楚区分已完成和未完成的工作任务了。
并且敬业签支持在Windows、Mac、Android、iPhone、ipad、web六端设备使用,便签内容和提醒在同一账号中是多端实时同步的。小李表示使用敬业签这款支持多平台同步记事提醒的云便签软件后,在工作时更加有目标感和紧迫感,可以有效提高工作效率。